Představujeme Web školy 4.0 – nový redakční systém pro školní weby

Redakční systém, na kterém běží školní weby od WEB ŠKOLY, slouží školám víc než deset let. Za tu dobu jsme do něj přidali stránky tříd, jídelníčky, fotogalerie, schvalování příspěvků nebo přihlašování školními účty a naučili jsme se, co učitelé, vedení škol i rodiče od školního webu opravdu potřebují. Právě tyhle zkušenosti jsme vložili do nové generace systému, kterou jsme postavili od základů znovu – Web školy 4.0.

Proč nový systém, a ne jen další aktualizace

Původní systém vznikl v době, kdy se školní web psal na počítači a rodiče ho četli na počítači. Dnes se web spravuje i z mobilu ve sborovně a rodiče ho otevírají v telefonu na zastávce. Změnily se také nároky na bezpečnost, přístupnost a rychlost a školy chtějí web víc přizpůsobovat po svém. Postupné úpravy starého jádra by nás v tom dřív nebo později brzdily, proto jsme zvolili čistý start na moderní technologii, do které jsme přenesli všechno, co se osvědčilo.

Co je v nové administraci jinak

Stránky skládané z bloků

Stránku už netvoří jeden dlouhý text. Skládá se z bloků – text, fotogalerie, slider, banner, akordeon s otázkami a odpověďmi, seznam odkazů, přílohy ke stažení. Bloky přesouváte tažením myší, stejně jako celé stránky ve stromu webu. Hlavní menu vzniká z tohoto stromu automaticky, takže nic nemusíte nastavovat dvakrát.

Uložit není totéž co zveřejnit

Rozpracovanou stránku si uložíte a v klidu se k ní vrátíte, aniž by ji viděli návštěvníci. Před zveřejněním se podíváte na náhled. Každá změna se ukládá jako verze – kdykoli se můžete vrátit k předchozí podobě nebo stránku dočasně stáhnout z webu, aniž byste ji smazali.

Aktuality, kalendář a třídy

Příspěvek se dá zařadit hned pod několik stránek najednou (třeba do aktualit školy i do své třídy) a lze mu nastavit, od kdy do kdy bude vidět. Události mají vlastní kalendář. Modul Třídy vytvoří stránky tříd za vás a na konci školního roku je jedním krokem postarší – prvňáci se stanou druháky a deváťáci se přesunou do archivu.

Práva na míru každé škole

Správce určí, kdo co vidí a co smí. Učitel může mít přístup jen ke své třídě, jiný kolega jen k aktualitám a fotogalerii. Kdo nemá právo zveřejňovat, pošle změnu ke schválení; schvalovatel ji vidí ve své frontě, může ji zveřejnit, nebo vrátit s poznámkou. Každá změna má jasného autora i čas, takže se vždy dá dohledat, kdo co upravil.

Přihlášení školním účtem

Do administrace se přihlásíte účtem Google nebo Microsoft 365, který ve škole už používáte. Žádné další heslo, které je potřeba si pamatovat, a když kolega ze školy odejde, stačí mu zrušit školní účet.

Obrázky bez zmenšování a bez čekání

Nahrajete fotku tak, jak ji vyfotíte, a systém se postará o zbytek: připraví velikosti pro mobil i velkou obrazovku a uloží je v moderních formátech, takže se stránky načítají rychle i s bohatou fotogalerií. Správce souborů rozlišuje vlastní a sdílené soubory školy a přímo v něm je k dispozici i fotobanka Školní obrázky.

Nástěnka, která odpovídá na otázky

Po přihlášení vás přivítá nástěnka: kolik lidí web tento týden navštívilo, které stránky čtou nejvíc, co hledali ve vyhledávání, co čeká na schválení a co jste naposledy upravovali. Pro vedení školy je to rychlý obrázek o tom, jak web žije, bez otevírání statistik.

Co se změnilo pod kapotou

Každá škola má v novém systému vlastní samostatnou instalaci – vlastní databázi, vlastní úložiště souborů i vlastní doménu. Data jedné školy jsou tak od ostatních zcela oddělená. Všechny instalace přitom dostávají vylepšení a bezpečnostní opravy najednou, takže se žádný web neopozdí. Zálohy databáze i souborů se vytvářejí každý den automaticky a ukládají se mimo server, na kterém weby běží.

Vzhled webu je oddělený od jeho funkcí. Škola dostane vlastní téma – logo, barvy, písmo, uspořádání titulní stránky – a může si k příspěvkům přidat i vlastní pole, například ikonu nebo barvu. Pro stavbu webu jsme použili současné, dlouhodobě podporované technologie a dbali jsme na přístupnost pro návštěvníky s hendikepem, kterou od škol vyžaduje zákon.

Co to znamená pro školy

Nové školy už web stavíme rovnou na Web školy 4.0. Stávající školy budeme na nový systém převádět postupně a společně – včetně přenosu obsahu, stránek, příspěvků, fotogalerií i uživatelů. Nikdo nemusí nic dělat hned a nikdo nemusí nic přepisovat ručně. Původní systém dál udržujeme a bude fungovat po celou dobu přechodu.

Chcete nový systém vidět dřív, než přijde řada na vaši školu? Rádi vám ho ukážeme na ukázkovém webu – ozvěte se nám.