Zásady zpracování osobních údajů

Tyto zásady popisují, jak společnost Webškoly services s.r.o. zpracovává osobní údaje při provozu webu www.web-skoly.cz a při poskytování redakčního systému Web Školy, a to v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Webškoly services s.r.o., se sídlem U Nádrže 2/618, 182 00 Praha 8, Česká republika, IČ: 07206569, provozovatel projektu Web Školy. Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na info@web-skoly.cz; další kontaktní údaje najdete na stránce Kontakty.

2. Jaké údaje a proč zpracováváme

  • Poptávkový a kontaktní formulář – jméno, e-mail, telefon a obsah zprávy; za účelem vyřízení poptávky a komunikace (oprávněný zájem, resp. kroky před uzavřením smlouvy).
  • Klienti (školy) – kontaktní a fakturační údaje; za účelem plnění smlouvy a vedení účetnictví (právní povinnost).
  • Newsletter – e-mailová adresa; zasílání novinek na základě vašeho souhlasu, který lze kdykoli odvolat.
  • Návštěva webu – cookies a anonymizovaná návštěvnost (vlastní nástroj Matomo); provoz a zlepšování webu. Podrobnosti v Pravidlech cookies.

3. Přihlašování přes Google / Apple / Microsoft

Přihlášení do administrace školního webu je možné přes účet Google, Apple nebo Microsoft prostřednictvím naší centrální ověřovací služby auth.web-skoly.cz. Při přihlášení zpracováváme pouze e-mailovou adresu účtu k ověření totožnosti a přiřazení k uživatelskému účtu. Nepřistupujeme k obsahu vaší e-mailové schránky ani k dalším datům účtu.

4. Propojení účtu Google (Disk Google)

Redakční systém umožňuje přihlášeným redaktorům volitelně propojit svůj účet Google a procházet a vkládat vlastní soubory z Disku Google do obsahu webu.

  • Rozsah oprávnění: pouze čtení (drive.readonly). Aplikace na vašem Disku soubory nevytváří, needituje ani nemaže.
  • K čemu přistupujeme: k zobrazení seznamu vašich složek a souborů ve správci médií a ke stažení souboru, který si výslovně vyberete.
  • Jak s daty nakládáme: vybraný soubor se stáhne jako kopie do souborů vašeho webu, abyste jej mohli vložit do obsahu. Přístupové (OAuth) tokeny ukládáme zabezpečeně na serveru vašeho webu odděleně pro každého uživatele.
  • Data získaná z účtu Google nesdílíme ani neprodáváme třetím stranám, nepoužíváme k cílení reklamy ani k trénování modelů umělé inteligence.
  • Odvolání: propojení můžete kdykoli zrušit ve správci médií nebo odebráním přístupu na myaccount.google.com/permissions.

Používání a přenos informací získaných z rozhraní Google API aplikací Web Školy je v souladu se zásadami Google API Services User Data Policy, včetně požadavků na omezené použití (Limited Use). (Web Školy's use and transfer of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.)

5. Propojení účtu Microsoft (OneDrive / SharePoint)

Obdobně lze volitelně propojit účet Microsoft 365 a procházet a vkládat vlastní soubory z OneDrive nebo SharePointu.

  • Rozsah oprávnění: pouze čtení (Files.Read.All, Sites.Read.All). Aplikace soubory nevytváří, needituje ani nemaže.
  • Nakládání s daty je totožné jako u Google – stáhne se pouze kopie výslovně vybraného souboru, tokeny jsou uloženy zabezpečeně a odděleně pro každého uživatele, data nesdílíme ani neprodáváme, nepoužíváme k reklamě ani k trénování AI.
  • Odvolání: v nastavení účtu na myaccount.microsoft.com.

6. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu (newsletter, volitelná propojení účtů), plnění smlouvy, oprávněného zájmu (komunikace, bezpečnost a provoz webu) a právní povinnosti (účetnictví).

7. Doba uchování

Údaje uchováváme po dobu nezbytnou k danému účelu, případně po dobu stanovenou právními předpisy (např. účetní doklady). Přístupové tokeny propojených účtů uchováváme, dokud propojení nezrušíte.

8. Příjemci a zpracovatelé

Údaje mohou být předány poskytovateli hostingu a serverové infrastruktury, společnostem Google a Microsoft (pouze při využití volitelného propojení účtu) a osobě vedoucí účetnictví. Se zpracovateli máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů.

9. Předání do třetích zemí

Při využití služeb Google a Microsoft může docházet k přenosu údajů mimo EU (do USA). Přenos je zajištěn na základě standardních smluvních doložek, resp. rozhodnutí o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework).

10. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu či výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost, právo vznést námitku a kdykoli odvolat souhlas. Své žádosti uplatněte na info@web-skoly.cz. Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

11. Účinnost

Tyto zásady jsou účinné od 21. 7. 2026. Můžeme je průběžně aktualizovat; aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.

Potřebujete poradit?